KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ HAKKINDA AYDINLATMA METNİ

Gues Reklam Turizm Tanıtım Ticaret Ltd. Şti. (“Şirket”) olarak, müşterilerimizin, potansiyel müşterilerimizin ve iş ortaklarımızın kişisel verilerinin güvenliğine azami hassasiyet göstermekteyiz. Bu kapsamda, ürün ve hizmetlerimizden faydalanan kişiler dahil olmak üzere, Şirketimiz ile ilişkili tüm şahıslara ait her türlü kişisel verinin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“KVKK”) uygun olarak işlenmesine ve muhafaza edilmesine büyük önem vermekteyiz.

Veri Sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda izah edildiği surette ve mevzuat tarafından emredilen sınırlar çerçevesinde işlemekteyiz.

1. Veri Sorumlusu

KVKK uyarınca, Gues Reklam Turizm Tanıtım Ticaret Ltd. Şti. olarak, kişisel verilerinizi “Veri Sorumlusu” sıfatıyla işlemekteyiz.

İletişim Bilgileri:

• Adres: Büyükdere Cad. No:201/b Levent Loft Residence d:40 şişli-34394 İstanbul/TR

• Telefon: +90 212 982 8276

• E-posta: [email protected]

• MERSİS No:0411039223679142

2. İşlenen Kişisel Verileriniz

Şirketimiz tarafından sunulan spor organizasyonları ve eğitim danışmanlığı hizmetleri kapsamında aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir:

• Kimlik Bilgileri: Ad, soyad.

• İletişim Bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, ev veya iş yeri adresi.

• Müşteri İşlem Bilgileri: Talep edilen hizmet detayları, organizasyon tercihleri.

> Önemli Not: Şirketimiz prensipleri gereği, web sitemiz veya çağrı merkezimiz üzerinden kredi kartı, banka hesap numarası gibi finansal verileriniz talep edilmemekte ve işlenmemektedir.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde;

• Şirketimiz tarafından yürütülen spor organizasyonları ve eğitim danışmanlığı faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi,

• Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi ve hizmetin ifası (Örn: Kayıt oluşturulması, teyit edilmesi),

• Müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin planlanması ve icrası,

• Talep ve şikayetlerin takibi,

• Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi,

• İş ortaklarımızla yürütülen operasyonel süreçlerin yönetilmesi (Örn: Organizasyon alanına katılım listelerinin iletilmesi) amaçlarıyla işlenmektedir.

4. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz; yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak;

• Hizmetin ifası için zorunlu olduğu hallerde iş ortaklarımıza ve tedarikçilerimize (Örneğin: Spor organizasyonunun yapılacağı tesisler, konaklama birimleri, eğitim materyali sağlayıcıları veya ilgili eğitmenler),

• Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına (yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amacıyla), aktarılabilecektir.

5. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, Şirketimiz ile temas ettiğiniz; web sitesi, elektronik posta, telefon görüşmeleri, sosyal medya, basılı formlar ve yüz yüze görüşmeler kanallarıyla elektronik veya fiziki ortamda toplanmaktadır.

Bu veriler, KVKK Madde 5’te belirtilen;

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (Hizmet sözleşmesinin yapılması),

• Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi,

• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak toplanmaktadır.

6. İlgili Kişinin Hakları (KVKK Madde 11)

Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi Şirketimize iletmeniz durumunda, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. KVKK’nın 11. maddesi uyarınca sahip olduğunuz haklar şunlardır:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,

• KVKK mevzuatında öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Başvurunuzu, yukarıda belirtilen adresimize yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da Şirketimize daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle iletebilirsiniz.